Prendre en main la plateforme régionale académique de collaboration en ligne Whaller

Qu'est-ce que Whaller ?
Whaller est une plateforme de collaboration à distance founie par un éditeur du même nom dont le siège social est installé sur le territoire français. Cet outil a été sélectionné pour notre réseau afin de faciliter les travaux en équipe, la conduite de projets, et la mise en oeuvre des nombreuses missions assurées par notre collectif professionnel à l'échelle de la Région académique.   

Que peut-on faire avec Whaller ?
Whaller donne accès à une suite d'outils classiques pour une plateforme collaborative (système de visioconférence intégré, sytème de conférence audio intégré, agenda et liste de tâches partagés, système de partage documentaire et suite bureautique en ligne) articulés autour d'un réseau social d'entreprise. Plusieurs espaces thématiques (appelés sphères) accueillent des groupes de travail constitués en fonction des activités de chacun-e et permettent de structurer les ressources en limitant l'effet "tout dans tout".

Pourquoi avoir choisi cette plateforme plutôt qu'une autre ?
Comme toutes les organisations et entreprises européennes, l'Education nationale et l'ensemble de ses composantes sont soumises au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La conformité à ce règlement implique l'utilisation exclusive de solutions en ligne européennes dès lors qu'y sont hébergées et traitées des données personnelles. En plus de garantir ainsi leur souveraineté, chacun-e d'entre nous doit veiller à ce que ces données, qui nous sont confiées, soient protégées contre toute éventualité de détournement par des organisations non autorisées et/ou malveillantes. Pour cela, la plateforme Whaller héberge l'ensemble des données sur des serveurs SecNumCloud, ce qui garantit le plus haut niveau de sécurité certifiée par l'Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'information (ANSSI) 

Public visé

• Personnels de direction
• Conseiller-e-s en formation continue 
• Personnels administratifs et pédagogiques du réseau régional académique de la formation professionnelle initiale et continue et de l'apprentissage

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Préalablement à la formation, il est cependant nécessaire d'avoir été invité-e à rejoindre la plateforme, d'avoir créé son compte et de s'être connecté-e au moins une première fois. 

Objectifs pédagogiques

• Organiser son environnement numérique de travail en y intégrant Whaller
• Identifier les avantages et les limites de l'application téléphonique pour développer ses usages avec plusieurs terminaux
• Comprendre l'ergonomie de la plateforme et naviguer efficacement
• Maîtriser les fonctionnalités utiles pour un usage quotidien
• Interagir et collaborer avec ses communautés de travail au sein des différentes sphères

Modalités de formation

A distance

9h00 - 12h00
La formation se déroule en visioconférence sur la plateforme Whaller du réseau régional académique.
Les modalités de connexion seront communiquées aux participant-e-s 24 heures avant le début de chaque session de formation.

Matériels pédagogiques personnels conseillés

• Un ordinateur (préférentiellement celui utilisé dans le cadre de vos activités professionnelles)
• Un téléphone portable (facultatif)

Contenu détaillé de la formation

• Les informations de compte et le paramétrage des notifications
• Les organisations et les sphères, les sphères globales ("Agora Région académique", "Bac à sable"), les sphères restreintes
• La navigation dans la plateforme au moyen de la page d'accueil / La navigation dans la plateforme au moyen de l'arborescence
• Le réseau social : l'annuaire des membres, les messages publics, les messages privés, la suppression et l'édition des messages, le moteur de recherche de messages, les "j'aime", les pièces jointes, les liens vers une ressource dans la sphère
• La visio-sphère, les salons de visioconférence dédiés, les principales fonctionnalités de BigBlueButton
• L'audio-sphère
• Les évènements et les tâches
• La box de fichiers : création, importation, téléchargement, consultation, édition...
• Les favoris
• Les usages vertueux

Animation de la formation

L'animation proposée est organisée autour d'activités démonstratives et de mises en pratique collectives.
Les participant-e-s sont accompagnés en synchrone dans le développement de leur premiers usages et pourront ensuite recourir aux ressources mises à disposition (webinaire de prise en main, tutoriels) pour les approfondir en fonction de leurs besoins en situation de travail.
Le contenu de chaque session et les mises en pratique proposées sont adaptés en fonction des éventuelles demandes particulières exprimées par les participant-e-s.  

Formateur-trice

Olivier Enderlin
Conseiller en formation continue - DRAFPIC PACA, site d'Aix-en-Provence
Référent académique numérique
Référent académique ingénierie de la FOAD
Coordonnateur de la filière régionale "Métiers du numérique"

Moyens d’évaluation mis en œuvre et suivi

La finalité de cette formation ne nécessite pas d'évaluation.
Une attestation de formation est délivrée aux participant-e-s à l'issue de la session à laquelle ils / elles ont participé.

Modalités d’inscription

Les demandes d'inscription sont à communiquer en cliquant sur le bouton "S'inscrire" qui apparaît sur cette page de présentation lorsqu'une ou plusieurs sessions sont programmées.
Une demande de validation sera automatiquement adressée à vos responsables. Après validation de leur part, vous serez informé-e par courriel de votre inscription définitive.

Tarif

Cette formation est prise en charge dans le cadre du plan de formation de la structure qui vous emploie et est financée par le Fonds académique de mutualisation (FAM).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus d'informations prendre contact avec le référent PSH du GIP-FCIP : contact.paf@ac-aix-marseille.fr